Sachbearbeiter Reisekosten / Kreditkarten (m/w/d)
Gesucht wird eine erfahrene kaufmännische Sachbearbeitung mit Fokus auf Reisekosten/Kreditkarten bzw. vorbereitender Buchhaltung. Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, sicherer Umgang mit Systemen und Bereitschaft zur eigenständigen Klärung von Sachverhalten sind zwingend erforderlich.
Ziel der Position ist die Sicherstellung der ordnungsgemäßen, zeitnahen und vollständigen Verarbeitung von Reisekosten- und Kreditkartenbelegen als Grundlage für korrekte Projektkosten und Buchhaltung. Es halndelt sich um eine Zeilzeitstelle von 20-25h.
Einordnung der Rolle:
- Operative Sachbearbeitungsfunktion mit hoher Eigenständigkeit
- Aktive Rolle in der Sicherstellung sauberer Prozesse und Datenqualität
- Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Projektcontrolling und Buchhaltung
Dein Aufgabenspektrum:
- Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen in Lanes & Planes
- Verarbeitung und Zuordnung von Kreditkartenbelegen
- Sicherstellung der vollständigen und plausiblen Beleglage
- Klärung offener Punkte direkt mit Mitarbeitenden
- Übergabe der Daten in das ERP-System (automatisierte Weiterverarbeitung)
- Sicherstellung der korrekten Weiterleitung an DATEV
- Laufende Abstimmung und Ordnung im Belegfluss
Das bringst du mit:
- Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, idealerweise im Bereich Reisekosten, Kreditkarten oder Buchhaltung
- Grundverständnis für buchhalterische Zusammenhänge
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und strukturierten Prozessen
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Sorgfalt und Verlässlichkeit bei der Belegprüfung
- Fähigkeit, Themen eigenständig zu klären und nachzuverfolgen
- Klare und pragmatische Kommunikation mit internen Schnittstellen
Rahmenbedingungen:
- Teilzeit: 20–25 Stunden pro Woche
- Einsatz zunächst über Zeitarbeit
- 100 % Remote möglich
- Eingespielte Systemlandschaft (Lanes & Planes → ERP → DATEV)
Die Position erfordert eine zuverlässige, strukturierte und eigenständige Bearbeitung der anfallenden Belege bei gleichzeitig enger Abstimmung mit den Mitarbeitenden. Ziel ist ein stabiler, nachvollziehbarer Belegfluss mit zeitnaher Verarbeitung und hoher Datenqualität als Grundlage für Projektkosten und Buchhaltung.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbung@~@holtmannplus.de.
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Deine Ansprechpartnerin:
Kirsten Bittenbinder
Team Lead People & Culture
+49 511 74074-955
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