Office Manager (m/w/d)
Zur Stärkung des Holtmann+ Teams am Standort Langenhagen, ab sofort. Teilzeit oder Vollzeit.
Wir, bei HOLTMANN+, sind ein kreatives und leidenschaftliches Team, das seit Jahrzehnten Messeauftritte, Events und Markenarchitekturen in der Live-Kommunikation auf die nächste Ebene bringt. Wir schaffen Erlebnisse, die Menschen und Marken verbinden – digital und real.
Das Plus steht für unser Team, unsere vielfältigen Kompetenzen und langjährigen Expertisen.
Jetzt suchen wir dich, um unser Team am Standort Langenhagen zu verstärken!
DEINE MISSION:
- Du bist erste*r Ansprechpartner*In für interne und externe Kontakte am Telefon und vor Ort und trittst verbindlich, klar und wertschätzend auf
- Du verantwortest die Organisation und Koordination des Office-Betriebs, der Besprechungs- und Gemeinschaftsräume sowie Ausstattung und Abläufe
- Du unterstützt unsere Teams bei administrativen und organisatorischen Themen und stehst dazu im engen Kontakt mit unserem Office Management in Nürnberg, People & Culture sowie Marketing
- Du wirkst als Multiplikator*In für Kommunikationskultur, Serviceorientierung und wertschätzendes Miteinander
- Du bist als „gute Seele des Büros“ für deine Kollegen und Kolleginnen vor Ort die unterstützende Hand
- Du behältst den Überblick, erkennst Bedarfe frühzeitig und stellst sicher, dass Dinge erledigt sind – zuverlässig, flexibel und vorausschauend
SO KANNST DU BEI UNS PUNKTEN:
- Erfahrung im Office- oder Projektmanagement ist hilfreich – aber kein muss
- Eine Berufsausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen
- Du bist ein verlässliches Organisationstalent und liebst es, Dinge strukturiert und effizient anzugehen
- Du bist Kommunikations-Motor, hast Spaß an Zusammenarbeit und willst Teil eines ambitionierten Teams sein
- Durch die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen gepaart mit hoher Serviceorientierung, bringt dich auch in zeitkritischen Phasen nichts aus der Ruhe
- Mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein willst Du Themen aktiv voranbringen
- Du kannst Menschen mitnehmen, Orientierung geben und auch unangenehme Themen sachlich und wertschätzend adressieren
- Dich zeichnen Belastbarkeit und Flexibilität aus sowie eine natürliche Begeisterungsfähigkeit für Zusammenarbeit und Organisation
- Du bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit
WAS DU ERWARTEN KANNST:
- Deine individuelle Persönlichkeit in eine Unternehmenskultur einzubringen, die durch Unternehmergeist, Offenheit und Integrität geprägt ist
- Eine zentrale Rolle mit Verantwortung und sichtbarem Einfluss auf Zusammenarbeit und Kultur
- Vertrauen in deine Erfahrung und Flexibilität in der zeitlichen Gestaltung
- Ein professionelles Umfeld mit klaren Strukturen und kurzen Entscheidungswegen
- Kolleg*innen, die Wertschätzung ernst nehmen und Zusammenarbeit leben
- Den Raum, Prozesse weiterzuentwickeln und Dinge nachhaltig zu verbessern
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung in einem Unternehmen im Wandel
Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbung@~@holtmannplus.de. Werde ein neues Mitglied im Team von Holtmann+.
Wir freuen uns, von dir zu hören.
Deine Ansprechpartnerin:
Kirsten Bittenbinder
Team Lead People & Culture
+49 511 74074-955
kirsten.bittenbinder@~@holtmannplus.de